Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise für die Nutzung des Sprachtraining für Auszubildende bei Umwelt Technik Soziales e.V. (UTS)

Wir freuen über Ihr Interesse an dem Arbeitsmarktbezogenen Sprachtraining.

Um Ihnen ein vertrauensvolles Anmelde- und Bearbeitungsverfahren im Sprachtraining zu ermöglichen, möchten wir Sie nach den Vorgaben der Datengrundschutzverordnung darüber informieren, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen. Dies wird in den Artikeln 13 und 14 der DSGVO festgelegt.

Unsere Datenschutzhinweise verwenden Begrifflichkeiten (personenbezogene Daten, Verantwortlicher, etc.), die in Artikel 4 der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) erläutert werden. Wir hoffen, dass wir in einer klaren und verständlichen Sprache dazu beitragen, dass unsere Datenschutzhinweise für Sie unmissverständlich sind.

Einleitung

Das Sprachtraining ist ein Angebot von Umwelt Technik Soziales e.V.. Die Sprachtrainings werden für Auszubildende in Kleingruppen und in Online-Formaten angeboten, ergänzt durch ein Einzelangebot bei Bedarf. Sie werden dabei unterstützt, die deutsche Sprache aktiv zu sprechen und Ihren Sprachstand zu verbessern. Teilnehmen können Auszubildende mit einer Aufenthaltserlaubnis § 16 a, EU-Bürger*innen und Familienangehörige von Fachkräften in Ausbildung. Vorrangig vergeben wir Plätze für Auszubildende aus den Kreise Rendsburg-Eckernförde, Steinburg und Dithmarschen, freie Plätze vergeben wir für ganz Schleswig-Holstein.

Zur Verwaltung von teilnehmenden Personen verwenden wir die Software IBB.

Betreiber der Anmeldeseite ist UTS. 

Die von Ihnen übermittelten Daten werden ausschließlich von UTS verwertet.  

Umwelt Technik Soziales e.V., Kieler Str. 35, 24340 Eckernförde, geschaeftsstelle@utsev.de

Im Folgenden möchten wir Ihnen erklären, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen.

Verantwortlicher und Kontakt Datenschutzbeauftragter

Sie können sich mit Fragen und Beschwerden zur Verarbeitung Ihrer Daten direkt an unsere Datenschutzbeauftragte Frau Christina Boes wenden. Sie wird Ihre Anfrage auf Wunsch, sehr vertraulich behandeln. Verantwortlich bei UTS für den Datenschutz ist die Geschäftsführung Wyonne Ulrich.

Zu erreichen sind beide: 

Christina Boes, datenschutz@utsev.de 

Wyonne Ulrich, geschaeftsstelle@utsev.de 

Web: www.utsev.de 

Physische Heimat der Anmeldedaten / Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO

Die physische Heimat der verarbeiteten Anmeldedaten ist ein Rechenzentrum von Host Europe GmbH welcher der Hostingpartner von vatter&vatter GbR für die Anmeldeseite und das IBB-System ist. Host Europe und vatter&vatter haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag zur Verarbeitung der Daten im Auftrag gem. Art. 28 DSGVO geschlossen.

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL) über HTTPS.

Wir erheben, speichern oder verarbeiten Daten nur für die Ausübung eigener Geschäftszwecke. Wir werden in keinem Fall Ihre Daten vermieten, verkaufen oder anderen nicht berechtigten Dritten überlassen oder zur Verfügung stellen. Eine Weitergabe Ihrer Daten werden wir nur dann vornehmen, wenn Sie selbst dies in schriftlicher Form verfügen.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

Bereitstellung und Nutzung der Anmeldeseite

Beim Aufruf der Anmeldeseite, erheben wir Daten, die Ihr Webbrowser an unseren Webserver übermittelt. Wenn Sie die Anmeldeseite betrachten, erheben wir z. B. folgende Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Anzeige der Anmeldeseite zu ermöglichen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

Ohne ihre vorübergehende Speicherung ihrer IP-Adresse kann die Anmeldeseite in Ihrem Browser nicht angezeigt werden. Die IP-Adresse ist ein personenbezogenes Datum und daher müssen wir Sie darüber informieren, dass wir dieses Datum für die Dauer des Besuchs der Anmeldeseite speichern.

Die anderen oben genannten Daten werden in Logfiles auf unserem Webserver gespeichert. Eine Zuordnung der Daten zu Ihnen ist nicht möglich. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt. Ihnen unser Anmeldeseite zur Verfügung zu stellen ist neben den Sicherheitsmaßnahmen der Zweck und unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung dar (Art. 6 Abs. 1 Bst.  Lit. f) DSGVO).

Einsatz von Cookies

Welche Cookies wir genau verwenden, können Sie erkennen, indem Sie im von Ihnen verwendeten Browser in den dortigen Einstellungen oder Optionen nachsehen. Des Weiteren stellt jeder Browser Ihnen die Möglichkeit zu Verfügung bereits gespeicherte Cookies zu entfernen und die Installation von Cookies zu unterbinden. In dem zuletzt genannten Fall werden Sie aber nicht sämtliche Funktionen unseres Internetangebotes nutzen können bzw. wird zu Funktionseinschränkungen kommen. Externe Cookies von Drittanbietern werden nicht verwendet

Verarbeitungszwecke und deren Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zur Verfügung gestellt haben, um für Sie das passende Sprachtraining auszuwählen und bei Teilnahme dies zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Verfahren ist die von Ihnen unterzeichnete Einwilligungserklärung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Diese kann jederzeit von Ihnen für die Zukunft widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Dazu schreiben Sie eine E-Mail an sprachtraining-ausbildung@utsev.de 

Eingang der Anmeldung

Über die Schaltfläche „[Bezeichnung der Schaltfläche (Jetzt Anmelden)]“ auf der Anmeldeseite werden die von Ihnen getätigten Angaben in das IBB-System überführt.

Sie erhalten eine Eingangsbestätigung, aus der Sie sämtliche weiterführende Informationen entnehmen können.

Mit Ihrer Anmeldung versichern Sie, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen der Wahrheit entsprechen. Die Teilnahme an diesem Sprachtraining ist im Übrigen auch ohne Leistung einer Unterschrift formell gültig.

Umfang der Datenverarbeitung

Wir nutzen das elektronische IBB -System. Für den Abgleich Ihrer Anmeldung mit unseren Sprachtrainings speichern und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten soweit und solange dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen nötig ist.

Im Einzelnen können u.a. folgende Daten abgefragt werden:

Dauer der Datenspeicherung

Um Ihre Teilnahme am Sprachtraining effektiv verfolgen zu können, speichern wir Ihre uns übermittelten Daten für die Dauer des Verfahrens in IBB. Ihnen steht jederzeit das Recht zu, Ihre Daten zu bearbeiten (ändern, aktualisieren etc.). Sie können uns damit ebenso wie mit der Löschung beauftragen.

Ihre bei der Anmeldung hinterlegten Daten, ohne am Sprachtraining teilgenommen zu haben, löschen wir nach 8 Wochen.

Nach Abschluss des Sprachtraining werden Ihre Daten 5 Jahre nach dem Ende der Projektlaufzeit gelöscht.

Empfänger der Daten

Das von uns genutzte IBB-System wird von vatter&vatter GbR betrieben, mit der wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. Dieser Vertrag gewährleistet, dass die Datenverarbeitung nach Artikel 28 der DSGVO erfolgt. Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der EU verarbeitet.

Nach Eingang Ihrer Anmeldung werden Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten von den Mitarbeitern*innen der am Sprachtraining mitwirkenden Beschäftigten gesichtet. Bei uns haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf des Verfahrens benötigen.

Eine Weitergabe der Daten an das Land Schleswig-Holstein erfolgt anonymisiert, wir geben aus Fördergründen den Ausbildungsberuf und Ausbildungsort. 

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte werden wir nur dann vornehmen, wenn wir gesetzlich oder im Rahmen eines gerichtlichen Verfahrens hierzu verpflichtet sind oder Sie selbst dies verfügen.

Ihre (Betroffenen-) Rechte

Die Artikel 15-22 der DSGVO regeln Ihre Rechte. Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft hierzu jederzeit an sprachtraining-ausbildung@utsev.de.

Sie haben ein Recht auf Berichtigung, Löschung und auf Einschränkung der Verarbeitung. Des Weiteren haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht auf einer automatisierten Verarbeitung.

Das Recht, sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, regelt Artikel 77 der DSGVO. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Postfach 7116, 24171 Kiel, mail@datenschutzzentrum.de.

Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz zu dem Verfahren haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an datenschutz@utsev.de 

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen. Für Ihren erneuten Besuch gelten dann die neue Datenschutzhinweise.

Stand: 27.08.2026